Как да регистрирам онлайн магазина си в НАП?
(Обновена: ) 8 мин. четене
Как да регистрирам онлайн магазина си в НАП?
Преди да приемете първата поръчка през магазина си, законът изисква да подадете информация за него в НАП (Приложение № 33 към Наредба № Н-18). Звучи бюрократично, но за Вас е по-лесно от обикновено — магазинът Ви е изграден на платформата Creativiso Xpress, затова техническите данни (хостинг, поддръжка, софтуер, база данни) са еднакви за всички наши клиенти и са попълнени наготово в това ръководство. Вие добавяте само данните, които са лично Ваши.
В това ръководство данните са обозначени така:
- Попълвате Вие — лични данни за Вашата фирма и магазин.
- Готови данни (Creativiso Xpress) — копирате ги както са дадени.
Кога е задължителна регистрацията?
Регистрацията е задължителна, ако магазинът Ви приема плащания с банкова карта (т.нар. неприсъствени плащания). В този случай НАП Ви издава регистрационен номер и поемате задължение за подаване на одиторски файл.
Регистрацията е по желание, ако приемате само наложен платеж с пощенски паричен превод (ППП — услуга на лицензиран пощенски оператор като Спиди) или само банков превод. Тогава законът не Ви задължава, но можете да се впишете доброволно в публичния списък на НАП.
Ако имате само каталог с цени, без количка за поръчки, по Наредба № Н-18 това също се смята за електронен магазин, но задължението зависи пак от начина на плащане.
При съмнение се консултирайте със счетоводителя си — той знае спецификите на Вашата фирма.
Какво Ви трябва преди да започнете?
- Квалифициран електронен подпис (КЕП) на фирмата, или упълномощено лице с КЕП. Информацията се подава само по електронен път и се подписва с КЕП.
- Точното наименование на магазина, както го разпознават клиентите Ви.
- Домейнът (адресът) на магазина.
- Планираната дата на първата продажба.
- Ако приемате карти: IBAN на сметката, по която получавате парите, и данните от доставчика на плащания (номер на виртуален ПОС и идентификатор на търговеца).
Подаването се прави поотделно за всеки магазин. Ако имате два домейна, подавате две заявки.
Стъпка по стъпка
1. Вход в портала на НАП
Влезте в портала за електронни услуги на НАП на адрес portal.nra.bg с КЕП. Отворете раздела „Фискални устройства, СУПТО, е-магазини“, намерете услугата „Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба № Н-18/2006 г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин“ и изберете да подадете нова информация за магазин.
2. Точка 1 — Наименование на електронния магазин
Попълвате Вие. Въведете името на магазина така, както клиентите Ви биха го разпознали (например „Магазин Слънце“ или името на марката Ви). Не е задължително да съвпада с името на фирмата.
3. Точка 2 — Дата на подаване на информация в НАП
Попълва се автоматично с днешната дата. Ако по някаква причина е празно, въведете датата, на която подавате.
4. Точка 3 — Данни за лицето, извършващо продажбите
Попълвате Вие. Това са данните на фирмата Ви. В повечето случаи се зареждат автоматично от КЕП, с който сте влезли — проверете ги внимателно:
- Наименование на фирмата и ЕИК (единен идентификационен код).
- Седалище и адрес на управление.
- Адрес, на който упражнявате дейността. Ако съвпада със седалището, сложете отметка на „Адресът съвпада със седалище и адрес за управление / постоянен адрес“. Ако е различен, попълнете го.
- Електронен адрес и телефон за връзка. Въведете реални данни — ако НАП има въпрос, ще се свържат с Вас по тях. Телефонът се въвежда във формат +359888 – 888 888.
5. Точка 4 — Как се извършват продажбите
Тук изберете „Собствен/нает електронен магазин“ (втората опция). Това важи за всички наши клиенти, защото магазинът Ви е на собствен домейн.
Първата опция („Ползване на услуга за продажба … онлайн платформа“) е само за продавачи в чужди платформи като eMAG, Amazon или Etsy — не е Вашият случай.
Уеб-адрес на електронния магазин (наименование на домейн)
Попълвате Вие. Въведете адреса на началната страница на магазина. Препоръчваме да го запишете без www. (например https://magazin-slance.bg). Запишете го точно така, както реално се отваря магазинът Ви. Ако приемате карти и по-късно подавате одиторски файл, адресът там трябва да съвпада буква по буква с този тук.
4.2.1. Информация за собственика на домейна
Попълвате Вие. Домейните се регистрират на Ваше име, затова собственикът на домейна сте Вие — попълнете собствените си фирмени данни:
- Наименование и идентификационен номер (ЕИК) на фирмата Ви.
- Адрес и държава на установяване.
- Електронен адрес за кореспонденция.
4.2.2. Къде е хостван уеб сайтът на електронния магазин
Готови данни (Creativiso Xpress). Магазинът Ви се хоства на нашата инфраструктура, затова попълнете:
- Изберете „Използва се външна хостинг-услуга“.
- Вид на използваната хостинг-услуга — описание: управляван облачен хостинг.
- Местонахождение на оборудването: Германия (Франкфурт).
Информация за доставчика на хостинг-услугата:
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Наименование | „Уеб Фейс“ ЕООД |
| Идент. № на ЮЛ (ЕИК) | 200378190 |
| Адрес | ул. „Адалберт Антонов - Малчика“ № 45, вх. В, ет. 3, ап. 50, гр. Смолян, 4700 |
| Държава на установяване | България |
| Електронен адрес за кореспонденция | [email protected] |
4.2.3. Поддръжка на сайта на електронния магазин
Готови данни (Creativiso Xpress). Поддръжката се извършва от нас, затова изберете „Поддръжката е възложена на друго лице“ и попълнете:
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Наименование | „Уеб Фейс“ ЕООД |
| ЕИК | 200378190 |
4.2.4. Наименование на софтуера на електронния магазин
Готови данни (Creativiso Xpress).
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Наименование | Creativiso Xpress |
| Версия | 1 |
Въвеждаме само главната версия („1“), за да не се налага да подавате корекция при всяко наше обновяване на платформата.
4.2.5. Къде се съхранява базата данни на софтуера
Готови данни (Creativiso Xpress). Базата данни е на същата облачна инфраструктура. Изберете „ползване на облачна услуга“ и попълнете:
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Местонахождение на оборудването | Германия (Франкфурт) |
| Наименование на доставчика | „Уеб Фейс“ ЕООД |
| ЕИК | 200378190 |
| Уеб адрес | https://creativisoxpress.com |
6. Точка 5 — Вид на продаваните стоки и услуги
Попълвате Вие. Изберете категория и подкатегория, които отговарят на това, което продавате, и добавете кратко описание. Ако продавате различни видове, използвайте бутона „Добави нов ред“ за всеки.
7. Точка 6 — Начало на работа на електронния магазин
Попълвате Вие. Въведете датата, от която магазинът започва да приема поръчки. Внимавайте: тази дата не може да е преди датата на регистрацията. Винаги регистрирайте магазина преди първата реална поръчка.
8. Точка 7 — Плащания (информация по чл. 52р)
Това е частта, в която се допускат най-много грешки, затова я прочетете внимателно.
Първо изберете дали приемате картови плащания:
- Изберете „Не“, ако приемате само наложен платеж с ППП или само банков превод. Тогава тази секция приключва, не получавате регистрационен номер и нямате задължение за одиторски файл.
- Изберете „Да“, ако приемате плащания с банкова карта. Тогава попълвате 7.1, една от точките 7.2, и 7.3, а НАП Ви издава уникален номер във формат RF (например RF0000000).
7.1. Методи на плащане, предлагани от магазина
Попълвате Вие. Маркирайте всички методи, които реално предлагате — например плащане с банкова карта чрез виртуален ПОС (терминал за онлайн плащане с карта), наложен платеж с пощенски паричен превод, банков превод.
7.2. Доставчик на платежна услуга
Попълвате само една от двете точки по-долу, в зависимост от това как приемате картовите плащания. Не попълвайте и двете — формулярът няма да бъде приет.
7.2.1 — попълвате, ако виртуалният ПОС е издаден от банка със сметка (IBAN — международен номер на банкова сметка) на Ваше име. Това важи за банковите ПОС-ове (Борика, банки), а също за myPOS и Revolut, защото парите постъпват по сметка на Ваше име.
7.2.2 — попълвате, ако ползвате доставчик, който не Ви открива сметка, а само приема плащанията и ги превежда към Ваша банкова сметка. Това са процесори като Stripe и PayPal.
За избраната точка попълвате: наименование и идентификационен номер на доставчика, държава и имейл за кореспонденция, номер на виртуалния ПОС, уникален идентификатор на търговеца в системата на доставчика (ДПУ — доставчик на платежни услуги), IBAN на Вашата сметка и титуляр на сметката (Вашата фирма).
Платформата Creativiso Xpress поддържа интеграция с няколко доставчика. Изберете този, който ползвате, и попълнете съответната точка:
| Доставчик | Точка | Бележка |
|---|---|---|
| Борика | 7.2.1 | ПОС през Вашата банка; сметката (IBAN) е на Ваше име в банката. Данните за доставчика са на банката, издала ПОС-а. |
| Банка ДСК | 7.2.1 | Банков ПОС; IBAN при Банка ДСК. |
| myPOS | 7.2.1 | Получавате сметка с IBAN на Ваше име. От 2026 г. доставчикът е myPOS Ireland Ltd. (рег. № 700880, Ирландия) и заменя досегашния „МАЙПОС“ АД — вземете актуалните данни от профила си в myPOS. |
| Revolut Pay | 7.2.1 | Парите постъпват по Вашата Revolut сметка (IBAN на Ваше име). |
| Stripe | 7.2.2 | Процесор, който превежда към Вашата банка. Доставчик: Stripe Payments Europe, Limited, Ирландия, [email protected]. Merchant ID е във формат acct_… (профил → Settings). Stripe не дава № на ПОС — измисляте си етикет, напр. 01-STR. |
| PayPal | 7.2.2 | Процесор, който превежда към Вашата банкова сметка. |
| Paypercut | 7.2.2 | Агрегатор; регулираният платежен доставчик зад него е Paynetics AD (ЕИК 131574695) или Embed BV (Нидерландия). Точните данни вижте в договора си. |
Важно: точните юридически данни на доставчика (наименование, идентификационен номер, държава, имейл), както и Вашите лични полета (№ на ПОС, Merchant ID, IBAN), вземайте от договора или профила си при съответния доставчик. Тези данни се променят — например myPOS смени дружеството си през 2026 г.
7.3. Информация за софтуера във връзка с чл. 52с
Отговаряте с „Да“ или „Не“. Декларирате, че магазинът отговаря на изискванията за приеманите плащания и че е на български език (или има превод на български).
9. Подписване и подаване
Натиснете „Потвърди“. Системата ще провери данните и ще покаже грешки, ако има. След това потвърдете подаването, подпишете с КЕП (ще изтеглите и подпишете файл за подписване, като въведете ПИН кода на подписа си).
След подаването
- Ако приемате карти, ще получите уникален номер във формат RF. Запишете го — ще Ви трябва. Винаги можете да го видите отново в портала на НАП.
- Магазинът се вписва в публичния списък на електронните магазини на НАП.
- При всяка промяна в данните (включително спиране на дейността) подавате актуализация в 7-дневен срок.
Чести въпроси
- Преди първата поръчка през сайта.
- КЕП на фирмата, свързана с магазина.
- По Наредба № Н-18 — да. Дали сте задължени да подавате информация, зависи от начина на плащане.
- Не. Информацията се подава само по електронен път.