1. Влезте в страницата на портала за електронни услуги на НАП:
- Влезте в раздела „Фискални устройства, СУПТО, е-магазини”
- От падащото меню изберете „Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез магазин”
- Изберете „Нов електронен магазин“ и влезте в портала, чрез електронния си подпис
2. Въведете данните за електронния магазин
- в първа точка попълнете името на магазина: пр. creativisoxpress.com
- Втора точка се попълва автоматично с датата, на която регистрирате магазина.
- Точка 3. „Информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин“ е предназначена за фирмените данни. Тези данни би трябвало да се попълнят автоматично от електронният подпис, с който сте влезли в системата. Проверете верността им и в случай, че всичко е точно преминете нататък. Ако адресът, на който упражнявате дейността е същият, като адресът за управление, сложете отметката в квадратчето „Адресът съвпада със седалище и адрес за управление / постоянен адрес„, в случай, че е различен го попълнете и преминете към следващата точка.
- В точка 4. трябва да изберете дали осъществявате продажбите си чрез собствен/нает магазин или през друга платформа за онлайн търговия.
3.Данни за хостинга
- в полето „Уеб-адрес на електронния магазин (наименование на домейн)“ трябва да попълните URL адресът на началната страница на магазина си.
- В 4.2.1. попълнете данните на лицето или фирмата, собственик на домейна.
- В 4.2.2. трябва да попълните данните за вида на хостинг услугата, която ползвате и данните за фирмата, от която закупувате хостинг услугата. Може да намерите тези данни на фактурата, която сте получили при заплащане на хостинг услугата си.
4. Данни за софтуера
- В точка 4.2.4.1 трябва да попълните какъв софтуер използва електронният ви магазин. Например: Creativiso Xpress, Woocommerce, CloudCart, OpenCart, PrestaShop и т.н., както и версията, която ползвате в момента на регистрацията.
- В точка 4.2.5. трябва да се попълни местонахождението на базата данни на електронният магазин. Това обикновено е хостинг компанията, но е възможно БД да е поместена и на външен доставчик.
- В точка 5. попълнете информация за продаваните стоки и услуги на сайта.
5. Данни за приеманите плащания
- В точка 7 може да изберете „НЕ„, в случай, че приемате само плащания с пощенски паричен превод и банков превод. В случай, че приемате и плащания с дебитни/кредитни карти, изберете „ДА„.
- В точка 7.1 изберете всички методи на плащане, които приемате. Например: пощенски паричен превод, внасяне на пари в наличност по платежна сметка, директен дебит и плащания с банкова карта чрез виртуален POS.
6.Данни за доставчици на платежни услуги
- Точка 7.2. Доставчици на платежни услуги е валидна само в случай, че сте избрали, че приемате неприсъствени плащания с виртуален POS терминал. Тук трябва да попълните информация за юридическото лице, което обработва картовите плащания на сайта ви, като се изисква информация за наименованието на лицето (например ИЗИПЕЙ ЕООД), идентиф. номер на лицето (ЕИК), в случай, че лицето е чуждестранно, трябва да изпишете името му във второто поле „Наименование на чуждестранно лице“ и да запишете ДДС номерът му в полето „Номер от търговски и/или данъчен регистър на чужд. лице„.
- В полето електронен адрес за кореспондеция запишете имейл адресът на доставчикът на платежна услуга.
- Точка 7.2.1.2 и точка 7.2.1.3 – трябва да изискате информацията от доставчикът на платежната услуга и да ги попълните, като трябва да имате номер на виртуалният POS обработващ плащанията ви и уникален номер на електронният си магазин в системата на доставчикът на платежната услуга.
- Точка 7.2.1.4 – трябва да посочите IBAN на сметката, по която получавате плащанията си от виртуалният POS. За титуляр на платежната сметка попълнете наименованието на юридическото лице, което оперира със сайта.
7.Декларация за съответствие с изискванията
- Последната точка 7.3 трябва да декларирате, че онлайн магазинът ви отговаря на изискванията за приемане на видовете плащания, които сте избрали и, че е на Български език или има превод на Български език, което е задължително за осъществяване на дейността.
- Натиснете бутонът „Потвърди“ и страницата ще извърши проверка на подадената информация и ще съобщи за грешки при попълването и.
- Трябва да потвърдите подаването на декларацията и да изтеглите и подпишете с електронният си подпис файла „stampitls.jnlp“, като въведете и ПИН кода от електронният си подпис.
След като завършите регистрацията на магазина си ще получите уникален номер от системата на НАП, във формат RF0000000
Запишете този номер, защото той ще ви е нужен. Винаги можете да го видите отново от портала за електронни услуги на НАП, при необходимост.
Често задавани въпроси при регистрация на онлайн магазин в НАП
1. Кога трябва да регистрирам онлайн магазина в НАП? Регистрацията трябва да се направи, още преди да започнете да получавате поръчки през сайта си.
2. Какво е необходимо, за да се регистрира онлайн магазин в НАП? Необходимо е да имате електронен подпис на фирмата, която е свързана със онлайн магазина.
3. Кой е задължен да подаде информацията в НАП? Всички лица, които продават стоки или услуги и се изисква издаване на фискален или служебен бон.
4. Кой не е задължен да подава информация в НАП? Всички лица, които продават стоки или услуги, но не се изисква издаване на фискален или служебен бон (приемат плащания по банковата си сметка, наложен платеж и пощенски паричен превод). Те могат да подадат информация, без да са задължени за това.
5. Ако имам онлайн каталог с описание и цени, но нямам количка, приема ли се за онлайн магазин? Според Наредба Н-18, се приема за онлайн магазин
6. Мога ли да подам информацията по електронен път? Да, информацията се подава само по електронен път.
12. Каква информация трябва да подам ? наименование, уеб-адрес на електронния магазин и собственик на домейна ; информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин (име/наименование, електронен адрес, телефон за връзка); за софтуера на електронния магазин; за вида и доставчика на хостинг-услугата и други, подробно изброени в Приложение №33. Информацията се подава отделно за всеки електронен магазин, чрез който се извършват продажби.
18. В какъв срок трябва да подам информацията? Информацията се подава преди започване на дейността по продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин. След подаване на информацията, съгласно електронният магазин се включва в Публичния списък на електронните магазини, който НАП поддържа. При промяна на обстоятелствата, включително при прекратяване на дейността по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин, актуалната информация се подава в 7-дневен срок от настъпване на промяната. Промените се отразяват в публичния Списък на електронните магазини.
Статията е писана с информативна цел.
Моля да се консултирате с юрист и счетоводител преди подаване на декларацията!
Използвани източници:
- https://www.webseo.bg/register-nap/
- https://goldenvision.bg/reg-nap/
- https://nra.bg/wps/portal/nra/nachalo
