Създаване на Google Календар за резервации

Създаването на система за резервации чрез Google Календар е умен и безплатен начин да следиш заетостта на обектите си. Ако искате да управлявате два отделни обекта, най-добре е да ги разделите в отделни под-календари.

Ето стъпките как да го направите професионално:

1. Създаване на календарите

Не използвайте основния си личен календар, за да не смесвате лични ангажименти с бизнес резервации.

1. Отвори Google Calendar на компютър.
2. В лявата лента, до секцията "Other calendars" (Други календари), кликни върху знака + и избери "Create new calendar".
3. Въведи име (напр. Обект А – Къща 1 ) и описание. Кликни върху "Create calendar".
4. Повтори същото за втория обект (напр. Обект Б – Къща 2 ).

2. Персонализация за по-добра видимост

За да не стават грешки при бърз преглед, задай различни цветове на двата обекта:

1. Върни се в основния екран.
2. Намери новите календари в списъка вляво.
3. Задръж курсора върху името на календара, кликни върху трите точки (опции) и избери различен цвят (напр. Синьо за Обект1 и Червено за Обект 2).

3. Настройка на споделяне (Ако имаш екип)

Ако имаш администратор, които трябва да виждат графика:

1. Кликни върху трите точки до името на съответния календар и избери "Settings and sharing".
2. Скролни до "Share with specific people".
3. Добави имейлите на колегите си и им дай права (напр. “See all event details” или “Make changes to events”).

4. Как да правиш резервациите ефективно

Когато клиент се обади за час:

1. Кликни върху желания час в календара.

Важно: В падащото меню под заглавието на събитието се увери, че си избрал правилния календар (Обект 1 или Обект 2).

1. В заглавието пиши името на клиента и типа услуга (напр. "Иван Георгиев").
2. В описанието можеш да добавяш телефон за връзка или специфични изисквания.

Безплатните (лични) профили позволяват създаването само на една страница за резервации. Ако имате повече от един Обект/Услуга ето какви са вариантите ти, за да го направиш безплатно или максимално изгодно:

Вариант 1: Използване на вградения Google Appointment Schedule (Безплатно)

С безплатен Gmail акаунт можеш да имаш само един активен график (т.е. само за еднин обект/услуга).

Решение: Можеш да направиш един график, който обединява двата обекта, или да използваш два различни Gmail акаунта (един за Обект 1 и един за Обект 2).

Как да го настроиш:

1. Отвори Google Calendar на компютър.
2. Кликни на бутона Create (Създаване) горе вляво и избери Appointment schedule.
3. Настрой заглавието (напр. Резервация Обект 1), продължителността на заетост и свободното си време.
4. В стъпка "Booking page setup" можеш да добавиш снимка и описание на студиото.

Когато приключиш, Google ще ти даде линк към страницата за резервации.

Вариант 2: Вграждане в твоя сайт

За да бъде видим календара в сайта е нужно да ни го споделите, следвайки стъпките:  Препоръчително е да отворите календара от браузър.

1. Направете календара публичен

Преди да го вградите, трябва да се уверите, че настройките за достъп позволяват на други хора да го виждат.

• Отворете Google Calendar на компютър.
• В лявата колона намерете секцията „Моите календари“ (My calendars).
• Задръжте курсора върху календара, който искате да споделите, кликнете върху трите точки и изберете „Настройки и споделяне“ (Settings and sharing).
• Отидете на секцията „Разрешения за достъп за събития“ (Access permissions for events).
• Сложете отметка на „Направете го достъпно за всички“ (Make available to public).

Важно: Ако искате хората да виждат детайлите на събитията, изберете „Преглед на всички подробности за събитието“. Ако изберете „Вижте само информация за заето/свободно“, те няма да виждат имената на събитията.

2. Вземете кода за вграждане

След като календарът е публичен, трябва да копирате HTML кода:

• В същото меню с настройки превъртете надолу до секцията „Интегриране на календар“ (Integrate calendar).
• Намерете полето „Код за вграждане“ (Embed code). Той изглежда като текст, започващ с <iframe ...>.
• Копирайте този код и ни го изпратете.