Управление на поръчките

Платформата на CreativisoXpress е създадена с акцент върху интуитивния дизайн и удобството за потребителите, което я прави изключително лесна за използване. Самият процес по завършване на поръчката е максимално опростен, така че клиентите да преминат през него без затруднения и без риск от отпадане. След финализирането на всяка поръчка, системата автоматично изпраща имейл с пълна информация за поръчката директно до вас, което гарантира бърз достъп до важните данни и осигурява възможност за навременна обработка.

Проследяване на поръчките става през главното меню Orders. При отваряне на това меню, пред вас се появява прозорец с подробен списък и информация за всяка направена поръчка.

• В колоната ID се вижда уникалният номер на поръчката, който позволява лесна идентификация;
• Полето Customer показва името на клиента;
• Email и Phone предоставят контактна информация като имейл адрес и телефонен номер;
• Чрез Status можете да проследите текущото състояние на поръчката — дали е нова, потвърдена, платена, изпратена или отказана;
• В Payment Method се посочва избраният метод за плащане, като е отбелязано дали клиентът е платил с карта (stripe) или е предпочел плащане при доставка (cash on delivery);
• Полето Payment Status показва дали плащането е прието;
• Delivery предоставя информация за избрания начин на доставка;
• в Date е отбелязана датата на самата поръчка;
• Стойността на поръчката се вижда в колоната Amount

• чрез символа (око) получавате бърз достъп до детайлите за всяка поръчка. Отваря се нов прозорец с информацията за поръчката.

  От полето „Статус“ (намиращо се в горния ляв ъгъл) можете лесно да зададете текущото състояние на поръчката – дали е потвърдена от клиента, изпратена, завършена или отказана.

За ваше удобство е налична и опция за изтегляне на текстов файл с всички детайли около поръчката.

На екрана се визуализират ясно и подредено:

• Данните на клиента

• Адресът за доставка

• Информация за фактура

• Детайли по поръчката – поръчаните продукти, количества, налични отстъпки

В края ще откриете и обобщение на крайната цена, включително стойността на доставката (ако е предварително добавена в сайта).

Менюто Поръчки/Orders в платформата CreativisoXpress предлага на потребителите лесен начин за генериране на справки, които могат да бъдат представени пред Националната агенция за приходите (НАП). Тези справки са съобразени с изискванията на НАП и съдържат необходимите данни за отчетност. За да бъде отчетът коректен и пълен, е важно всички успешно изпълнени поръчки да бъдат отбелязани със статус "Confirmed".

За да получите справка, която да бъде представена пред НАП:

1. Отворете менюто Orders и натиснете синия бутон Export
2. Изберете NRA audit XML като формат за експортиране на данните
3. Използвайте вградения календар, за да зададете периода, за който искате да генерирате справката

В платформата CreativisoXpress можете лесно да генерирате справка за поръчките, следвайки няколко бързи стъпки:

1. Отворете менюто Orders и натиснете синия бутон Export.
2. Изберете CSV като формат за експортиране на данните.
3. Използвайте вградения календар, за да зададете периода, за който искате да генерирате справката.

С тази функция платформата осигурява възможност за лесно и бързо извличане на необходимата информация в CSV формат. Така бизнесът може да предостави точна и детайлна справка за извършените продажби, като спазва всички изисквания за отчетност пред НАП.

Платформата CreativisoXpress е проектирана с мисъл за удобството и лесното управление на поръчките. Потребителите разполагат с удобен и надежден инструмент за ефективно управление на онлайн продажбите и отчетността.